Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő megnevezése

Berey Zita egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Adatkezelő). Székhely: 2112 Veresegyház, Találkozók útja 18. Elektronikus levelezési cím: zitaconsulting@gmail.com. A részletes nyilvántartási és vállalkozói adatok az Impresszumban érhetők el.

Az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölésére, tekintettel az adatkezelési tevékenység jellegére és volumenére.

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Adatkezelő a honlapon keresztül megadott személyes adatokat kizárólag kapcsolatfelvétel céljából, az érintett önkéntes hozzájárulása alapján kezeli (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Amennyiben az érintettel a kapcsolatfelvételt követően szakmai megbízási szerződés jön létre, az adatkezelés jogalapja kibővül a szerződés teljesítésével (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és az Adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítésével (számviteli, adózási előírások; GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

3. A kezelt adatok köre

A kapcsolatfelvételi űrlapon az érintett által megadott adatok:

• Név
• E-mail cím
• Telefonszám (opcionális)
• Cég neve és pozíció (opcionális, B2B megkeresés esetén)
• Üzenet szövege
• A megkeresés típusa (B2B / magán / szupervízió)
• Az adatkezelési tájékoztató elfogadása (kötelező jelölőnégyzet)

Automatikusan kezelt technikai adatok: a kérés időpontja, IP cím (csak átmenetileg a kérés feldolgozásához).

4. Az adatkezelés időtartama

A kapcsolatfelvételi adatokat az Adatkezelő a megkereséstől számított 12 hónapig őrzi, ezt követően törli, kivéve, ha szakmai megbízási szerződés jön létre. Ebben az esetben a szerződéses és számviteli kötelezettségek alapján a szerződés megszűnését követő 8 évig (Számv. tv. 169. §) megőrzi az ezekhez kapcsolódó adatokat.

5. Adatfeldolgozók és címzettek

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Vercel Inc. (USA), tárhelyszolgáltatás. A szolgáltató tagja az EU-USA Adatvédelmi Keretmegállapodásnak (EU-US Data Privacy Framework), így a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat alapján a továbbítás jogszerű.
• Resend, Inc. (USA), e-mail továbbító szolgáltatás a kapcsolati űrlap üzeneteihez. Szintén az EU-USA Adatvédelmi Keretmegállapodás keretében működik.
• Google Ireland Limited (Írország), e-mail fogadás (Gmail), amennyiben az érintett közvetlenül e-mailben vagy a kapcsolati űrlapon keresztül lép kapcsolatba.

Az adatokat harmadik személyeknek a fentieken kívül csak akkor továbbítjuk, ha azt jogszabály írja elő, vagy ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárul.

6. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében: HTTPS titkosítás, biztonságos jelszóhasználat, hozzáférési naplók, rendszeres biztonsági frissítések. A papíralapon kezelt esetnaplókat zárt helyen, harmadik személytől elzárva őrzi.

7. Az érintett jogai

Az érintettet a GDPR III. fejezete alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Tájékoztatáshoz való jog a kezelt adatokról (GDPR 15. cikk)
• Helyesbítéshez való jog pontatlan adatok esetén (GDPR 16. cikk)
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog", GDPR 17. cikk)
• Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
• Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)
• Tiltakozáshoz való jog az adatkezelés ellen (GDPR 21. cikk)
• Hozzájárulás visszavonásához való jog bármikor, a visszavonást megelőző jogszerű kezelés érintése nélkül (GDPR 7. cikk (3))

Az érintett a fenti jogait az Adatkezelőhöz intézett írásbeli kérelemmel gyakorolhatja az 1. pontban megadott elérhetőségen. Az Adatkezelő a kérelemre legkésőbb 30 napon belül érdemi választ ad.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 (1) 391-1400
• Honlap: naih.hu
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Az érintett jogai gyakorlása érdekében közvetlenül bírósághoz is fordulhat. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítható.

9. Sütik (cookies) használata

A honlap a működéséhez feltétlenül szükséges technikai sütiket használja: a nyelvválasztás megjegyzésére (HU / EN). Ezek a sütik nem azonosítják az érintettet, és kizárólag a böngészőben tárolódnak.

Statisztikai és marketing célú sütiket jelenleg nem használunk. Amennyiben a jövőben ilyen sütik bevezetésére kerülne sor, az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulását fogjuk kérni cookie-banner formájában. Részletesebben: sütitájékoztató.

10. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosított tájékoztató közzétételétől hatályos. A jelentős változásokról az Adatkezelő a honlapon külön tájékoztatja az érintetteket.

11. Klienskapcsolat keretében kezelt adatok

Amennyiben az érintettel coaching, szupervízió, mentálhigiénés tanácsadás vagy párterápia keretében megbízási szerződés jön létre, az ennek során kezelt további személyes adatok (különleges adatok, esetjegyzetek, kapcsolódó dokumentumok) kezelésére külön szerződés és tájékoztatás vonatkozik, amelyet a szakmai munka megkezdése előtt az érintett megkap.

A szakmai munkára szigorú titoktartási kötelezettség vonatkozik az érintett szakmai szervezetek (MSZSZT, Magyar Családterápiás Egyesület, MCSSZ) etikai kódexei szerint.

Hatályos: kitöltésre vár. Verziószám: 1.0.